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Le gestionnaire de paie est un maillon essentiel au sein d’une entreprise. Spécialiste du bulletin de salaire, il collecte, analyse et traite les informations relatives à chaque employé de l’entreprise afin de préparer la fiche de paie. Ce métier, d’importance capitale, exige un grand sens de l’organisation et de la rigueur. Éclairage.
Les activités du gestionnaire de paie
Le gestionnaire de paie doit maitriser la préparation de la paie, la comptabilisation ainsi que l’établissement des bulletins de salaire. Pour mener à bien sa mission, il doit maitriser, entre autres, le paramétrage et l’utilisation d’un logiciel de paie.
Il peut être amené à gérer de nombreuses tâches, dont :
- L’établissement de fiche de poste ou la rédaction de contrat de travail
- Le renseignement de tableaux de bord relatif à la gestion et au suivi des salaires.
- L’explication du bulletin de salaire aux salariés
- La participation aux activités d’administration du personnel (suivi des absences ou congés)
- Le renseignement et la gestion des déclarations sociales (cotisations salariales et patronales, mutuelles, caisses de retraite, Urssaf, etc.)
Les qualités requises pour être un bon gestionnaire de paie
Un bon gestionnaire de paie est avant tout un technicien capable de gérer tout ce qui a trait aux bulletins de salaire et à la comptabilité de l’entreprise. Rigoureux, organisé et fiable, il doit aussi s’adapter à l’évolution de la législation du travail. Il doit également être doté d’un excellent sens du relationnel. Il sera en effet fréquemment amené à fournir des explications aux salariés concernant leur fiche de paie ou bien à répondre aux questions juridiques. Bien sûr, la discrétion est une de ses qualités principales.
Les formations à suivre
Pour devenir gestionnaires de paie, beaucoup suivent une formation spécialisée de niveau BAC + 2. Cela peut être un BTS Comptabilité et gestion des organisations ou un DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA) option Ressources humaines. Ces diplômes permettent de maitriser l’essentiel du savoir concernant la rédaction des bulletins de paie ainsi que les connaissances nécessaires en matière de législation du travail, de charges sociales ou encore de conventions collectives.
Pour ceux qui désirent une évolution professionnelle plus rapide, ils peuvent poursuivre leurs études une année de plus en licence pro Gestion des ressources humaines ou Gestion de la paie et administration du personnel. Les professionnels de la comptabilité ou de la finance désirant se spécialiser dans la gestion de la paie peuvent suivre des formations en paie de courte durée.
Étant donné que la paie peut parfois être impactée par des mises à jour fiscales, des formations de perfectionnement en paie sont également proposées par les organismes pour toujours rester à la page.
Évolution de carrière
Le poste de gestionnaire de paie est rattaché au service comptabilité ou au service de ressources humaines internes. Dans les grandes entreprises telles que Carrefour, on peut retrouver un service paie spécialement consacré à la question du salaire. Ce service est dirigé par un responsable de paie qui est généralement un ancien gestionnaire de paie.
Le gestionnaire de paie, expert en gestion du personnel, peut évoluer vers un poste de responsable de paie. Il peut même devenir DRH. Pour cela, mieux vaut compléter son cursus par une formation aux ressources humaines.
Salaire d’un gestionnaire de paie
Le salaire du gestionnaire de paie est situé entre deux mille et trois mille euros bruts par mois en début de carrière. Au bout de quelques années d’expérience, il peut espérer toucher cinq mille euros bruts.
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