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Que ce soit pour renforcer leurs équipes ou dénicher des compétences pour de futures embauches, toutes les entreprises font appel à des stagiaires. Cela permet de bénéficier d’une main- d’œuvre supplémentaire et qualifiée à moindre coût. L’offre étant supérieure à la demande, il est assez facile de recruter un stagiaire mais pour recruter un bon stagiaire, mieux vaut définir un plan d’action et s’y tenir.
Identifiez vos besoins
Connaitre les besoins de l’entreprise
Avant de penser à recruter un stagiaire il faut identifier les besoins de l’entreprise. Si vous avez un projet bien précis, définissez-en chaque objectif. C’est de là que vous pourrez établir une mission à confier à votre stagiaire. Le stagiaire se sentira particulièrement valorisé d’avoir une mission importante et d’autres missions annexes.
Identifier le profil du stagiaire idéal
Une fois que la mission du stagiaire est identifiée, définissez le profil que vous recherchez en vous posant les bonnes questions : quels sont les niveaux de formation et d’études requis ? Quelles qualités techniques, relationnelles ou encore organisationnelles sont souhaitées ?, etc.
Arrêté aussi une durée de stage en entreprise qui doit être évidemment évaluée en fonction de l’activité de l’entreprise et la période de la réalisation du projet. Vous devez également connaitre le budget qui sera alloué au recrutement d’un stagiaire ainsi que son indemnisation.
Diffusez votre annonce via les bons canaux
Dans un premier temps, il faut rédiger une offre de stage attrayante en définissant noir sur blanc ce que vous recherchez en termes de savoir-faire mais aussi de savoir-être. Diffusez ensuite votre annonce sur plusieurs sites gratuits ce qui vous permettra de toucher un grand nombre de candidats. Il existe de nombreux sites d’emplois dédiés aux étudiants, tels que Letudiant.fr, Indeed .fr, Cyber Emploi, etc. Ces sites, pour la plupart gratuit, vous permettront de trouver votre candidat idéal.
Vous pouvez également diffuser vos annonces par le biais des écoles et des universités qui possèdent toujours un bureau des stages qui pourra diffuser votre annonce auprès des étudiants et vous communiquer une sélection de CV.
Proposez une rémunération attractive
Proposez une rémunération intéressante. Sachez qu’un minimum, obligatoire est fixé pour les stages conventionnés de plus de deux mois. Si vous augmentez ce minimum vous attirerez plus de candidats et vous dénicherez sans doute le stagiaire qui vous convient. Vous pouvez même envisager une alternance avec un contrat de professionnalisation ou un contrat d’apprentissage, ce que recherchent la majorité des jeunes diplômés.
Sachez que les stagiaires ont tendance à se diriger d’abord vers les grands groupes. Si vous êtes une PME, vous pourrez vous démarquer et embaucher un stagiaire qui vous plaira en proposant une rémunération attractive et ainsi recruter des étudiants issus des grandes écoles et qui sont généralement très courtisés.
Les entretiens de stagiaires : une étape cruciale
Une fois que vous recevez des réponses à votre annonce, choisissez les candidatures de stagiaires qui correspondent le plus au profil demandé, puis convoquez-les pour un entretien.
Structurez vos entretiens de la même manière, avec les mêmes questions pour tout le monde. Vous pourrez ainsi plus facilement comparer les candidatures et repérer les candidats qui se démarquent. Lors de l’entretien, commencez en présentant votre entreprise et le poste à pourvoir. Demandez ensuite au candidat de se présenter et d’exposer ses motivations et ses attentes.
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