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Vous avez besoin d’équiper vos locaux d’entreprise pour votre personnel ? Vous désirez acheter du matériel de qualité pour vos salariés ? Acheter le bon équipement n’est pas toujours facile, surtout quand votre performance est en jeu. Nous vous aidons à évaluer les avantages et inconvénients de chaque achat ou location d’équipement.
Avant toutes choses, prenez le temps d’établir vos besoins à court et à long terme en élaborant un plan d’investissement. Pour cerner vos besoins et acheter l’équipement d’entreprise approprié, voici quelques conseils qui vous permettront de gagner du temps et de l’argent.
Achat d’équipement d’entreprise : évaluer votre situation financière
Récapitulez vos objectifs pour mieux cerner vos propres besoins.
- Ai-je besoin d’augmenter ma productivité ?
- Est-ce que le nouvel équipement favorisera mon succès sur le marché ?
- Vais-je préserver l’avance que j’ai sur mes concurrents grâce à cet équipement ?
- Acheter de l’équipement neuf / la mise à niveau de l’équipement actuel améliora-t-il mon rendement ?
Attention : ne vous laissez pas influencer par des campagnes marketing attractives mais qui promettent l’impossible.
Demander un avis extérieur
Vous pouvez vous faire épauler par un consultant externe dans votre démarche d’achat d’équipement d’entreprise. Ce professionnel vous assistera dans l’évaluation de vos besoins. Il vous aidera à choisir l’offre la plus en adéquation avec vos ressources, votre capacité ou encore l’utilisation qui va être faite du nouveau matériel.
Vous êtes dans le secteur de la fabrication ? Le ratio d’exploitation de l’actif peut vous servir pour mesurer votre capacité à utiliser l‘équipement et les autres actifs.
Innover
Faire preuve d’innovation est primordial pour se démarquer sur le marché actuel. Acquérir de l’équipement ou encore une technologie peut augmenter votre efficacité. Montrer à vos clients que vous évoluez dans le souci qu’ils soient satisfaits.
Examiner son entreprise
Concentrez-vous sur vos besoins d’équipement dans leur globalité et ne faites pas d’achat isolé qui vous satisfont seulement sur du court terme et coûtent cher. Pour éviter de gaspiller votre temps et votre argent, vous pouvez faire appel à un consultant interne qui effectuera un examen des processus opérationnels. Cet examen permet de concevoir un plan qui s’attache à l’amélioration de chaque activité individuellement. Vous pourriez ainsi vous rendre compte que l’achat d’équipement neuf n’est pas nécessaire et que vos fonds peuvent servir à d’autres investissements.
Un consultant peut également vous aider à prévoir les enjeux en termes de ressources humaines et, si cela est possible, à achat réaffecter un ancien équipementachat dans votre entreprise (ex : le matériel informatique).
Rechercher l’offre la plus avantageuse
En plus de pouvoir consulter les bulletins d’information de votre secteur d’activité et de visiter les foires commerciales, vous pouvez vous rendre sur Internet pour comparer facilement les différentes offres. CdiscountPro et FnacPro sont deux exemples d’acteurs du marché de la fourniture d’équipement. Le prix mais aussi le service après-vente et la réputation du fournisseur doivent guider votre choix.
Penser à la formation
L’investissement pour apprendre aux employés le fonctionnement du nouvel équipement ne doit pas être oublié sinon cela impactera votre performance. Il faut prévoir des éléments comme une période de formation ou une baisse provisoire de l’activité.
Choisir un mode de financement
- L’achat : dès la fin de la transaction, vous êtes propriétaire. L’entreprise amortit le coût sur la durée de vie.
- Le Crédit-bail : location d’équipement pour une période déterminée. À la fin du contrat, vous bénéficiez d’une option d’achat pour en devenir propriétaire. Cet achat peut être plus ou moins avantageux selon les cas.
- La location : permets des changements d’équipement fréquent à moindres frais.
Assurer sa sécurité
Être productif c’est aussi évoluer dans un environnement sain et sécurisé. Assurez-vous de la qualité d’utilisation et l’ergonomie de vos achats d’équipement ainsi que du respect des règles de sécurités par vos employés.
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