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Organiseur : comment bien choisir son agenda professionnel ?

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Nos conseils pour bien choisir son organiseur.  Article précédent Article suivant 
Publié le 01.12.16

L’année touche à sa fin et il est temps de penser à commander un nouvel organiseur si ce n’est pas déjà fait. Mais à l’heure où les smartphones nous servent à noter nos rendez-vous, un agenda professionnel papier est-il encore utile ? Si vous restez attaché au papier, voici nos conseils pour bien choisir votre organiseur.

organiseur papier ou électronique ?

Dans l’organisation du travail avoir un calendrier partagé avec ses collègues c’est presque indispensable aujourd’hui. Nous avons de nouveaux réflexes comme celui de programmer un rendez-vous sur notre smartphone pour être alerté. Ces fonctions sont bien pratiques et on aurait tort de s’en priver. En revanche, noter un rendez-vous à la main dans son organiseur quand on est sur son téléphone portable, c’est bien plus pratique. Sur un organiseur, on peut aussi noter ce qui nous passe par la tête et faire un bullet journal avec de la couleur et avoir ainsi un agenda personnalisé. Et puis le papier, ça ne tombe jamais en panne de batterie !

Choisir son agenda professionnel : les critères d’achat

Allez-vous transporter votre organiseur ou le laisser sur votre bureau ? Si vous souhaitez pouvoir l’emporter, mieux vaut le choisir en format pocket. Par contre, si vous souhaiter le réserver pour le bureau, vous pouvez le choisir grand et profiter d’un espace de notes considérable. Le bon compromis, c’est un format médium : un peu plus grand qu’un livre de poche. Vous devez également vous demander si vous allez vous en servir uniquement pour le travail ou si vous souhaitez pouvoir noter aussi des rendez-vous d’ordre personnel pour tout avoir sous les yeux. Si vous choisissez de tout noter, il vous faudra un agenda semainier avec des cases pour les week-ends avec autant d’espace que les jours de semaine. Avoir un agenda bien organisé, c’est aussi un moyen de réduire le stress au travail.

Organiseur : à l’année civile ou scolaire ?

Préférez vous un organiseur qui prenne en compte l’année civile ou l’année scolaire ? La différence entre les deux, c’est que l’agenda civile va de janvier à décembre alors que l’agenda Quo Vadis scolaire démarre en septembre pour se finir en été la plupart du temps.

Si vous souhaitez pouvoir transporter votre organiseur, mieux vaut choisir une couverture rigide qui protégera au mieux votre carnet. Cela évitera qu’il ne se corne dans votre sac. Si vous souhaitez pouvoir glisser des documents ou des cartes à l’intérieur sans les perdre, sachez qu’il existe des agendas avec des couvertures multifonction. Effectivement, à l’intérieur de ces couvertures, on trouve des compartiments pour glisser des cartes de visite. Certaines couvertures intègrent même une calculatrice !

Que vous souhaitiez un agenda à spirales ou un organiseur de type classeur, vous trouverez tout ce qu’il vous faut chez Bureau Center.

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