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Matériel informatique : faut-il louer ou acheter son parc informatique ?

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Louer son materiel informatique, une bonne solution ?  Article précédent Article suivant 
Publié le 23.12.16

Vous avez besoin d’ordinateurs et de matériel informatique pour votre entreprise ? Savez-vous qu’il est possible de s’équiper grâce à la location de matériel informatique. Mais est-ce vraiment une solution intéressante pour votre entreprise ? Existe-t-il des conditions spécifiques pour louer son matériel informatique ? Laissez-nous vous exposer les avantages de cette solution.

Matériel informatique : comment fonctionne la location ?

Vous avez besoin d’un photocopieur et d’un parc informatique ? Avec Fnac Pro ou un autre prestataire, il est possible de louer son matériel informatique. On vous proposera même l’installation et la maintenance informatique de votre parc. L’équipement est alors mis à votre disposition moyennant un loyer. La durée du contrat de location est en général équivalente à la durée de vie du matériel informatique. Lorsque le contrat arrive à échéance, vous avez en principe la possibilité d’acheter l’équipement : il s’agit alors d’un crédit bail. Il faut alors bien s’interroger en amont pour savoir s’il serait profitable d’acheter le matériel ou de simplement renouveler sa location avec du matériel neuf pour éviter l’obsolescence.

Matériel informatique : les avantages de la location

Louer le matériel peut vous permettre de lisser vos charges. Si votre activité n’est pas encore prospère, cela peut vous éviter un crédit pour financer l’achat de votre matériel informatique. Il y a également un réel avantage fiscal à louer son parc informatique. En effet, la plupart des contrats de leasing informatique ont un premier loyer majoré qui est déductible des impôts. Qu’il s’agisse de louer un serveur dédié, des ordinateurs ou bien une imprimante multifonction, vous disposez toujours d’un matériel performant. Vous vous assurez ainsi d’avoir un équipement informatique qui soit toujours compatible avec les dernières mises à jour logicielles puisque vous pouvez le renouveler régulièrement. Pensez également au cloud pour stocker vos données.

Louer son équipement informatique, pas si simple ?

Le problème c’est que pour louer des ordinateurs , les sociétés qui proposent des solutions de leasing exigent des garanties. Et la liste est longue : elles sont parfois comparables à celles qui sont requises pour louer un appartement à Paris !
Heureusement, grâce au Passeport pour l’économie numérique, on peut accéder au leasing informatique plus facilement. Cette offre est réservée aux :

  • entreprises de moins de 20 salariés
  • entreprises ayant 2 ans d’ancienneté,
  • entreprises ayant obtenu le passeport pour l’économie numérique

Pour obtenir votre passeport, vous devez participer à trois modules de formation parmi une liste de 18 proposée par le ministère des PME. L’inscription est gratuite et la formation est dispensée dans les Chambres de commerce et d’industrie, chambres de métiers et de l’artisanat, centres de gestion agréés.

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