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Le matériel de bureau s’épuise très rapidement dans votre entreprise ? Vous sortez un stylo bille de sa boîte et quelques instants plus tard, il a déjà disparu…
Si vous avez l’impression que certains employés abusent avec les fournitures de bureau, il faut remédier à ça. Et si on vous donnait quelques astuces pour payer vos fournitures de bureau moins cher ?
Analyser son budget en matériel de bureau
Demandez à la personne qui gère les achats de matériel de bureau, de vous fournir une liste des fournitures achetées le mois dernier. Vous pouvez également demander à votre fournisseur en papeterie, de vous fournir l’historique de vos commandes. En commandant auprès d’une papeterie en ligne, on peut même obtenir son historique soi-même, en se connectant à son compte acheteur. Muni de ces chiffres, triez ce qui est vraiment indispensable, de ce qui est superflu et peu utilisé dans votre entreprise.
Matériel de bureau : trouver des astuces pour éviter le gaspillage
Vous avez sûrement parmi vos employés des consommateurs de post-it acharnés. Dans ce cas, remplacez le bloc-note par un carnet de note. Ce sera beaucoup plus rentable. Dans la même optique d’économies, imprimez tous les documents en recto-verso systématiquement. Ce simple geste peut considérablement alléger votre budget matériel de bureau.
Et si vous avez peur de vous faire piller votre réserve de fournitures, fermez-la à clef et nommez un responsable en charge de la papeterie. Celui-ci notera le nom de la personne lorsqu’elle prend un accessoire de bureau et vous pourrez ainsi mieux comprendre comment les réserves s’épuisent. Gageons qu’avec une trace écrite, la consommation de fournitures devrait devenir beaucoup plus sage !
Chercher l’offre la moins chère en matériel de bureau
A partir de votre analyse de consommation en matériel de bureau, vous savez à présent quelles sont les fournitures dont vous avez vraiment besoin. Muni de cette liste de références, mettez les fournisseurs en concurrence. Pensez à demander les délais et les frais de livraison pour établir votre comparatif et trouver l’offre la plus intéressante.
A ce stade, n’oubliez pas que plus votre commande est volumineuse, plus le fournisseur pourra vous proposer un prix intéressant et réduire ses marges. Ne demandez donc pas le prix pour une cartouche d’encre Canon, mais plutôt pour 8. Une fois cette liste négociée, vous êtes en position de force pour obtenir une réduction sur un meuble de bureau en faisant jouer l’effet volume.
Et vous ? Vous avez lancé d’autres mesures dans votre entreprise pour limiter votre consommation en matériel de bureau ? Comment ont-elles été accueillies par l’ensemble du personnel ? Et si on vous donnait quelques conseils pour choisir le matériel informatique de votre entreprise ?
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