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A l’ère du numérique, toute entreprise qui se veut compétitive doit s’équiper d’un parc informatique fiable pour traiter et conserver les données. Choisir un équipement informatique pour sa société n’est pas chose facile, nous vous donnons donc des conseils pour acheter du matériel informatique en toute sérénité.
Comment choisir son équipement informatique
Voici les conseils indispensables pour choisir le matériel informatique de votre entreprise :
- Acheter du matériel à jour
- S’assurer de la qualité de l’équipement
- Choisir la bonne marque
- Former le personnel
Acheter du matériel à jour
Les produits informatiques sont en constante évolution et deviennent obsolètes en un laps de temps très court. Il est donc primordial de s’équiper avec du matériel récent et neuf. Par exemple, un ordinateur d’occasion peut vous couter moins cher que son prix d’origine, mais entre le moment de son lancement et le jour où vous l’achetez, un ordinateur plus performant aurait surement pu être un meilleur rapport qualité/prix. Si vous achetez une imprimante, il faut aussi prendre en compte son « âge » puisque plus elle est vielle plus elle vous coutera cher en encre et plus la qualité des impressions sera inférieur à celle des imprimantes qui viennent juste de sortir sur le marché.
S’assurer de la qualité de l’équipement
Afin de trouver l’équipement informatique le plus adapté à vos besoins, il est important de se renseigner et de comparer la qualité des différentes offres sur le marché. Pour un ordinateur, il est judicieux de s’intéresser à ses composants et à leur performance : disque dur, processeur, carte graphique, mémoire RAM, etc. Pour cela, vous pouvez vous renseigner auprès des constructeurs de matériel informatique comme Dell ou HP, ou vous rendre chez des professionnels spécialistes où vous pouvez directement comparer les offres (ex : Connexion).
Choisir la bonne marque
Trouver la bonne marque de matériel informatique c’est choisir qui vous apporte le meilleur rapport qualité/prix et dont les produits s’adaptent le plus à votre environnement. Par exemple, HP propose des produits avec des composants qui résistent très bien à la chaleur, ce qui est important dans les régions où la température excède les 40 degrés régulièrement.
Pensez également aux accessoires et assurez-vous qu’ils soient adaptés au reste de votre matériel informatique.
Former le personnel
Lorsque vous achetez du nouveau matériel informatique pour votre entreprise, il est primordial de former les personnes qui l’utiliseront, et ce non seulement au début, mais aussi à chaque mise à jour. Il faut accompagner le personnel dans cette transition et privilégier une formation continue, sous peine de voir votre productivité baisser.
Penser à souscrire une connexion internet adaptée à l’activité de votre société et qui vous apportera des performances optimales. Cette connexion reliée à vos ordinateurs vous permet de gagner du temps, de l’énergie et de l’argent.
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