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De plus en plus d’entreprises considèrent les voyages d’affaires comme un élément indispensable pour agrandir sa clientèle et développer sa visibilité. Cependant, un déplacement pro est également une source importante de fatigue et de stress pour ceux qui voyagent. Comment s’organiser afin que ces voyages professionnels se passent dans les meilleures conditions ?
Le boum des déplacements pro
Au début du mois d’avril, le Pavillon Cambon de Paris accueillait la 26ème édition de l’Espace Voyages Professionnels (EVP). Comme chaque année, l’American Express Global Business Travel (GBT) en a profité pour dévoiler son Baromètre européen du voyage d’affaires. Cette étude révèle que les déplacements pros sont en croissance constante : 1 % en 2017, 2.5 % attendus pour 2017. Toutes les entreprises sont désormais conscientes de l’importance des voyages d’affaires et surtout, de la nécessité de maîtriser les coûts et de prendre en compte le confort et la sécurité du voyageur.
Comment organiser un déplacement pro ?
Il y a quelques petites astuces qui peuvent vous aider à préparer et à vivre votre voyage d’affaires dans de bonnes dispositions. Que ce soit avant le départ, pendant le voyage ou une fois sur place, ces conseils vous permettront de voyager et de travailler dans des conditions d’efficacité optimales.
Avant votre départ
Une préparation minutieuse en amont de votre déplacement professionnel peut vous aider à lutter contre le stress que peut engendrer ce type de voyage :
- Quelques jours avant votre départ, prenez le temps de vous assurer que vos réservations de vol et d’hôtel ont bien été enregistrées et qu’elles ne présentent aucun problème. Certaines agences, comme Corendon, peuvent vous aider en gérant pour vous toutes vos réservations.
- Pour un déplacement pro, ne préparez pas vos valises à la dernière minute ! Dressez-vous une « check-list » de ce dont vous aurez besoin que vous pourrez compléter si besoin. N’oubliez pas de noter vos ordinateurs, tablette, téléphone et surtout leurs chargeurs. Prévoyez également une clé USB avec tous vos documents, un souci informatique est vite arrivé.
- Prévoyez d’arriver bien en avance à l’aéroport pour enregistrer vos bagages et embarquer pour votre déplacement pro en toute quiétude.
Pendant le vol
- Privilégiez les vols directs, en classe économique ou affaires + de préférence, pour profiter de tout le confort offert.
- Dès la montée dans l’avion, réglez votre montre sur l’heure de votre destination. Cela laissera le temps à votre cerveau et à votre corps de s’habituer au changement d’horaires.
- Pendant le vol, évitez les repas trop copieux. De la même façon, il vaut mieux proscrire le café et l’alcool qui perturbent trop le cycle du sommeil. Privilégiez plutôt l’eau qui vous hydratera beaucoup plus efficacement.
Au cours de votre déplacement pro
N’hésitez pas à profiter des technologies de communication accessibles pour garder le contact avec vos proches. Des outils comme les messageries instantanées, les appels visio, etc. (Skype, Messenger…) vous permettront de communiquer avec votre famille et vos amis, même si vous êtes en déplacement pro. Cela vous évitera de ressentir le fameux « mal du pays ».
Profitez également des possibilités offertes par l’hôtel où vous séjournez. Piscine, salle de sport ou encore spa vous permettront de récupérer du voyage et, en outre, vous pourrez garder la forme pendant vos déplacements pro !
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