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Séminaire d’entreprise : comment bien l’organiser ?

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Organiser un séminaire d'entreprise  Article précédent Article suivant 
Publié le 14.03.17

Les séminaires d’entreprise sont des évènements professionnels importants dans la vie d’une entreprise. Que ce soit pour développer la confiance entre collègues ou pour un bilan annuel, un séminaire d’entreprise demande beaucoup d’organisation : quel est son but ? Quel budget ? Quel lieu ? Quelles activités ? Cette rencontre professionnelle ne doit pas être laissée au hasard.

Séminaire d’entreprise : définir les besoins

Organiser un séminaire : dans quel but ?

Décider d’organiser un séminaire d’entreprise n’est pas une décision prise sur un coup de tête. Cela démontre un besoin précis qu’il faut définir en premier lieu. Cela peut être pour souder ses équipes : un séminaire permettra de créer des liens de confiance. Mais cela peut être aussi pour analyser les derniers projets, ce qui a marché et ce qui peut être amélioré. Un séminaire est une façon aussi de féliciter et de récompenser ses salariés.

Une organisation précise

Pour qu’un séminaire d’entreprise soit réussi, il faut avant tout s’y prendre en avance. Les points à définir en premier sont le nombre de personnes et les dates où tout le monde est disponible. Avec ces chiffres, le budget peut être envisagé. Ainsi, il est possible de penser les déplacements, l’hébergement, les activités, et surtout la restauration. Les repas sont des moments importants lors d’un séminaire : il ne faut surtout pas négliger leur qualité. Pour vous aider, il existe des outils en ligne comme Event Finder.

Choisir le lieu d’accueil

Dans quelle région se réunir ?

Il n’est pas nécessaire de rester dans son secteur géographique pour organiser un séminaire. Si le budget le permet, partir dans une autre région peut être enrichissant. Le dépaysement sera propice aux idées nouvelles, à la détente et à l’échange. Selon que l’on souhaite proposer des activités culturelles, sportives ou culinaires, le choix de la région peut être déterminant.

Établissements pour un séminaire d’entreprise

De nombreux lieux, parfois atypiques, accueillent des séminaires d’entreprise. Certains monuments publics sont loués par l’État, tandis que des cabarets et des musées ouvrent leurs portes aux professionnels. Des fermes entièrement refaites pour l’organisation d’évènements ont également beaucoup de charme. Mais pourquoi ne pas faire rimer dodo et boulot en réservant dans un hôtel équipé de salles de meeting ? Les Accorhotels sont l’une des chaînes hôtelières les plus réputées pour ce type de prestation.

Les activités

Réunions de travail

Un séminaire d’entreprise n’est pas qu’un moment de détente entre collègues. En effet, c’est aussi un moment important dans la vie d’une société pour faire le point avec ses salariés. Les réunions de travail ne sont pas faites autour d’un repas : il faut définir des temps forts pour cet échange qui demande sérieux et rigueur. C’est pourquoi il vaut mieux les planifier le matin, quand les idées sont claires, plutôt qu’après le déjeuner, en pleine digestion. Bref, comme lorsqu’on est au bureau !

Activités de détente

Les activités peuvent être choisies en fonction du lieu d’hébergement, de la région, mais aussi des envies du groupe. Suivant le domaine d’activité de l’entreprise, certaines activités peuvent avoir plus de succès que d’autres auprès des salariés. Le but étant de se détendre, mieux vaut s’assurer qu’elles plaisent à la majorité d’entre eux. Cours de cuisine, séance de yoga du rire, sport, visites culturelles : le but d’un séminaire d’entreprise est aussi d’échanger et de mieux se connaître.

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