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Déplacement professionnel : bien préparer sa valise

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Publié le 19.01.17

Préparer sa valise pour un déplacement professionnel peut se révéler être un véritable casse-tête pour les travailleurs nomades. Comment ne pas froisser ses affaires ? Quels sont les essentiels à emporter pour un voyage d’affaires de courte durée? Découvrez comment, avec un peu de savoir-faire, vous pouvez voyager léger !

La valise-cabine, atout du déplacement professionnel

Si vous avez un voyage professionnel de très courte durée (2, 3 jours), oubliez les bagages en soute ! En effet, la valise idéale  dans ce cas sera le bagage à main. Nul besoin de l’enregistrer ni de l’attendre au niveau du tapis roulant.
Toutefois, pour qu’une valise soit acceptée en cabine, le total hauteur+largeur+épaisseur ne doit pas dépasser 115 cm. A vous ensuite de choisir, selon vos goûts, une valise souple ou rigide, les deux étant appropriées pour un déplacement professionnel.

Agencer l’espace dans votre valise

La penderie portative

L’idéal, pour vos déplacements professionnels, est de vous procurer une penderie portative, que vous trouverez, par exemple chez Conforama. Il vous suffira de la sortir de votre valise et de la remettre aussitôt le voyage achevé.

Pliez vos vêtements

Pour un voyage de deux jours, emportez le minimum. Un costume pour messieurs, un tailleur pour les dames, deux chemises, deux paires de chaussures, vos sous-vêtements et une trousse de toilettes suffiront largement.
Veillez à plier avec soin et ingéniosité vos affaires pour à la fois gagner de la place et ne pas les froisser. Internet regorge de techniques pour plier ses vêtements . Ainsi, les vestes se plient de préférence la doublure à l’extérieur, en passant une des épaules dans l’autre, selon les témoignages des voyageurs d’affaires.

Soyez ingénieux

Il y a une multitude d’astuces pour ne pas abimer vos affaires au court d’un voyage de travail. Vous pouvez, par exemple, enrouler votre ceinture ou votre cravate et la placer dans le col de votre chemise. Vos chaussettes seront placées dans vos chaussures qui, seront quant à elles, mises dans des housses en tissus. Séparez les paires et glissez chaque chaussure dans les espaces vides de la valise. Ainsi, toutes vos affaires tiendront dans un espace exigu.

La trousse de toilette

Depuis la règle édictée en août 2007, vous ne pouvez pas transporter dans votre bagage à main un contenant de plus de 100 ml et tous les contenants (dix maximum) devront être mis dans un sachet plastique transparent d’une capacité d’un litre, qui ne devra contenir aucun objet coupant. Vous pourrez trouver des dentifrices petits formats en commerce, et vos déplacements professionnels, seront l’occasion de tester tous les échantillons distribués en commerce (parfums, shampoings etc).

Voyage pro longue durée

SI vous devez négocier un contrat à l’autre bout du monde, vous devrez sans doute prévoir une valise pour un déplacement professionnel de longue durée (une semaine au moins). Vous emporterez logiquement davantage de vêtements. Pour éviter qu’ils ne se froissent, surtout dans le cas des tee-shirts et hauts féminins, utilisez des sacs congélation sans fermetures. Pour les pantalons et robes, utilisez les housses de pressing.  Vous pourrez aussi mettre vos sous-vêtements dans des petites pochettes pour ne pas les abimer.

Tout voyage professionnel demande de la rigueur et de l’organisation en amont pour un maximum de confort. Si vous voyagez régulièrement, n’hésitez pas à utiliser la business class mise en place par de nombreuses compagnies aériennes pour faire de vos voyages un moment de plaisir.

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