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Bien-être au travail : survivre en open space

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Publié le 27.01.17

Coups de fils incessants, volume sonore avoisinant les 70 décibels, va et vient répétitifs… travailler en open space est bien souvent synonyme de stress pour de nombreux employés. Il existe pourtant quelques techniques simples à développer pour travailler sereinement dans un espace ouvert et ainsi accroitre son bien-être au travail.

L’open space : un modèle récent

Le modèle d’open space a été mis au point dans les années 50 par les frères Elerhard et Wolfgang Schnelle. Ces deux Allemands voulaient à l’époque davantage de lumière et de plantes dans leur espace de travail.

Aujourd’hui, ce modèle est appliqué par de nombreuses entreprises qui peuvent ainsi optimiser leurs espaces et réduire leurs coûts.

Cependant, cette configuration divise. En effet, de nombreux employés se plaignent du bruit, du manque d’intimité et avouent avoir du mal à se concentrer. D’autres, en revanche, apprécient que toutes les compétences soient réunies au sein d’une même pièce et assurent que cela favorise la créativité et le dynamisme.

Etre heureux dans un open space

S’adapter

Pour travailler sereinement en open space, il suffit de respecter quelques règles de base et d’inviter ses collègues à en faire autant. Parmi elles :

  • Être silencieux et éviter de parler fort afin de favoriser la concentration
  • Mettre le téléphone en mode vibreur et renvoyer la ligne en cas d’absence
  • Communiquer par mail plutôt que par téléphone
  • Ranger son bureau et toujours garder son espace propre
  • Ne pas hésiter à aider un collègue qui vous sollicite

Se créer son espace de travail

Posséder un espace à soi est essentiel et ce même open space. Cela contribue grandement au développement du bien-être au travail. N’hésitez pas à aménager votre bureau avec goût, en y mettant, par exemple, des objets personnels ou des plantes. Vous ressentirez alors un sentiment d’apaisement et de sécurité.

Gérer sa santé

Pour éprouver du bien-être au travail, mieux vaut être en bonne santé ! Les microbes se propageant plus facilement en open space, il vous faudra particulièrement prendre soin de votre santé à travers une bonne alimentation et une bonne gestion du stress.

Pour éviter d’être trop fatigué ou surmené, faites régulièrement des pauses. Ne négligez pas, par exemple, votre pause-déjeuner. Profitez-en pour bien vous hydrater, respirer, et bouger. Cela vous ressourcera et vous permettra aussi de mieux appréhender votre journée.

S’isoler du bruit

La gestion du bruit est une problématique majeure du bien-être au travail. Il existe aujourd’hui des moyens de s’isoler efficacement. Vous pouvez ainsi utiliser des boules Quies ou un casque réducteur de bruit que vous pourrez vous procurer sur le site Amazon. Expliquez à vos collègues que vous vous isolez pour vous concentrer et non pas pour les rejeter.

Etre agréable

Le bien-être au travail passe également par un bien-être du groupe. Pour cela, développez des qualités relationnelles qui vous permettront de contribuer davantage à la cohésion de l’équipe. Apprenez à développer votre écoute, à gérer vos émotions, à vous affirmer en restant respectueux et surtout faites preuve d’empathie. N’hésitez pas à participer aux moments festifs car c’est un bon moyen de raffermir vos relations avec vos collègues. Veillez à être heureux au travail et l’open space vous paraitra alors bien plus agréable.

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