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L’organisation est un point essentiel, dans le cadre de la vie professionnelle. Pour noter précisément les heures, lieux de rendez-vous, ou les obligations que vous devez assurer, tenir un agenda professionnel peut être salutaire. Et à l’ère du numérique, autant se tourner vers des modèles version 2.0 que vers des agendas format papier. Tout est, ici, une question de préférence, évidemment. Loin de nous l’idée de vous imposer un choix quelconque. Quels sont les agendas en ligne disponibles ? Quels sont les outils numériques qui peuvent être utilisés, afin d’optimiser son temps de travail.
Agenda professionnel : l’incontournable Evernote
Evernote est un logiciel qui vous permet de prendre en note vos idées, vos documents, vos fichiers ou images sur une seule page. Cet agenda organiseur est accessible via la plupart de vos équipements (ordinateurs, tablettes, smartphones). Il est disponible sur Windows, iOS et Android. En matière d’organisation, Evernote fait partie des must-have et est classé dans les top listes d’organiseurs numériques. Pratique d’utilisation, accessible gratuitement, Evernote est un outil utilisé par des millions de personnes. N’hésitez donc pas à le télécharger !
Wunderlist : un aide-mémoire essentiel
Utile aussi bien sur un plan personnel que sur un plan professionnel, Wunderlist est une application qui permet d’organiser toutes les tâches qui vous incombent. Elle peut donc être utilisée comme un agenda professionnel et vous permettre d’annoter vos rendez-vous et de planifier votre journée avec efficacité. En effet, l’application vous envoie des rappels de tâches, afin d’éviter les oublis. Impossible de rater vos rendez-vous ou de squeezer une obligation, avec cette application. De plus, elle peut servir de base à un travail collaboratif, grâce à un système de partage. Ce calendrier partagé est disponible sur iPhone d’Apple, sur Windows et sur Mac.
Trello : un outil axé sur la collaboration
Utilisable en ligne, Trello est un outil qui permet d’organiser vos tâches, à l’aide de tableaux. Cet outil peut être utilisé autant comme un agenda professionnel qu’à titre personnel. Les tâches sont annotées sous forme de listes ou de cartes qui ne sont pas fixes. Cela signifie qu’en cas de changement, vous pouvez faire glisser la carte (c’est le nom donné aux tâches annotées dans les tableaux organisationnels) dans la case horaire adaptée. C’est utile, sur un plan pratique. Trello fonctionne comme un agenda organiseur flexible et adaptable. Encore un outil numérique à télécharger sans hésitation.
Doodle : un outil à partager
Doodle est un outil annexe; c’est-à-dire qu’il permet de transférer son agenda et de le modifier, lorsque vous êtes en déplacement, par exemple. Plus qu’un agenda professionnel, Doodle vous permet également de mettre en place une réunion, de modifier ses horaires à distance. Cet outil numérique est également collaboratif, comme certains présentés dans cet article. Avec l’organisateur agenda Doodle, vous pouvez synchroniser vos rendez-vous déjà notés et les suivre en temps réel. Ce genre d’application est une prolongation utile des agendas numériques actuels. Disponible gratuitement, Doodle propose un accès premium qui permet d’accéder à d’autres fonctionnalités.
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