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Télétravail : organiser son travail à domicile

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Publié le 15.12.16

Vous avez sauté le pas. Vous avez créé une entreprise et opté pour le télétravail. Votre domicile est donc devenu le lieu ou vous devez organiser vie professionnelle et vie privée. Sachez toutefois que bien que le travail à domicile paraisse attrayant, s’y adonner demande une organisation sérieuse. En effet, il n’est pas aisé de séparer vie privée et travail. De plus, à la maison, il est facile de perdre sa concentration et de connaître, ensuite, des difficultés à atteindre ses objectifs.
Voici quelques astuces qui vous permettront d’instaurer une vie professionnelle efficace et sereine, au sein de votre home sweet home.

Installer un poste de travail

Afin de créer une séparation physique entre votre vie professionnelle et votre vie privée, il est primordial de faire installer un poste de travail. Cet espace de travail, totalement dédié au télétravail, peut être un bureau, qui contient vos dossiers et fichiers professionnels. Si vous disposez d’un espace suffisant, il est conseillé d’aménager un bureau, au sein de votre domicile, afin de clarifier la situation. Posséder un poste de travail va vous aider à distinguer travail à domicile et vie privée. Indiquez clairement à votre entourage que cet espace vous est réservé.
Il est en effet important que vos proches aient à l’esprit que quand vous travaillez, vous n’êtes pas joignable. Ils doivent respecter vos horaires de travail et ne pas vous déranger à tout bout de champ. Vous devez rester ferme, sur ce point.

Télétravail : devenir un pro de l’organisation

L’organisation est le maître-mot lorsque l’on est résolu à travailler chez soi. En effet, les tentations sont omniprésentes, lorsque l’on travaille à la maison. Regarder la télévision, passer son temps sur Twitter, Facebook ou Instagram, pour actualiser ses réseaux sociaux, regarder des vidéos sur Youtube ou chercher le futur écran plat de la maison sur Cdiscount, Rueducommerce…, sont autant d’activités qui vous déroutent de votre but ultime : être et rester productif.
Pour que votre travail à domicile soit effectué, veillez à mettre en place une organisation béton :
définissez vos horaires de travail
déterminez les actions à prioriser : checker vos mails pendant 30 minutes avant de commencer le travail, déterminer les tâches les plus urgentes et procéder par ordre, organiser des plages horaires réservées aux contacts clients.
soyez bien équipé : ordinateur portable fonctionnel, imprimante, scanner, téléphone, casque-micro (pour les assurer les visioconférences via Skype ou autre système). Posséder un équipement de bonne qualité vous aidera à être plus efficace.
-utilisez des outils dédiés à l’organisation. Il existe de multiples logiciels qui vous permettront de tenir un agenda professionnel en ligne (ou non) et gérer au mieux vos dossiers télétravail.

Travail à domicile : éviter l’isolement

Travailler chez soi peut être facteur d’isolement, ce qui est un des problèmes majeurs, liés au travail à domicile. Or, vous pouvez lutter contre ce phénomène en utilisant plusieurs méthodes :
inscrivez-vous dans un espace de co-working. Vous y rencontrerez d’autres adeptes du télétravail et pourrez échanger autour de vos pratiques professionnelles.
travaillez hors de votre domicile : à la bibliothèque, à la terrasse d’un café, dès que le besoin se fait sentir
faites de pauses régulières, au cours de votre journée. Vous pourrez ainsi organiser des séances de sport ou des pauses-café avec quelques amis.

Lutter contre le sentiment d’isolement est important, afin d’éviter des manifestations de stress ou d’anxiété, qui pourraient vous gêner, au quotidien.

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