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Productivité : être efficace au travail

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Publié le 06.05.17

Vous pensez que travailler avec acharnement durant de longues heures est la seule voie du succès ? Détrompez-vous ! De nombreuses études ont prouvé que la productivité et l’efficacité au travail passent avant tout par l’attitude. Voici quelques conseils pour être plus productif au travail et surtout garder sa motivation en toutes circonstances.

Productivité : adoptez la positive attitude

Pour gagner en productivité en travail, il n’y a pas de mystère : il faut être positif. Les études scientifiques sont formelles : être positif a un impact direct sur les actions et permet de métamorphoser les problèmes en défis à relever. En étant positif, et donc en éloignant un maximum les pensées négatives qui peuvent vous empoisonner l’esprit, vous vous concentrerez davantage sur votre mission et garderez votre motivation plus longtemps. Ainsi, au lieu de râler et ruminer contre une panne d’ordinateur, profitez de quelques minutes de répit pour méditer, boire un bon café avec un collègue, lire un chapitre d’un roman entamé, etc.

Soyez organisé pour être productif

On ne le dira jamais assez, l’organisation est la clé du succès. Pour être efficace au travail et donc réussir tous vos projets, vous avez besoin d’ordre et ce, que vous travaillez au Crédit Lyonnais, à Décathlon ou dans une bibliothèque municipale !
Identifiez donc vos objectifs et vos priorités. Attention toutefois, avoir trop d’objectifs est souvent une très mauvaise stratégie, car cela disperse l’attention et l’énergie. En définissant et surtout en limitant vos objectifs vous pourrez tout mettre en œuvre pour les atteindre et vous serez plus efficace au travail. Choisissez chaque jour deux ou trois objectifs et concentrez toute votre énergie dessus. À la fin de votre journée, quand vous les aurez tous réalisés, vous éprouverez une véritable satisfaction et vous gagnerez en confiance en vous.

Faites des pauses pour être plus efficace

Contrairement à ce que l’on pourrait penser, prendre des pauses régulièrement, permet de gagner en productivité. Encore faut-il prendre des pauses « intelligentes ». Si vous travaillez essentiellement sur ordinateur, vous devez absolument marquer des pauses de cinq minutes chaque heure ou quinze minutes toutes les deux heures, et ce, afin d’éviter de développer des troubles musculo-squelettiques (TMS). Profitez de ces pauses pour réaliser quelques exercices. Marchez un peu dans le couloir, montez et descendez les escaliers, allez donner un coup de main à un collègue. Ces microcoupures vous permettent de vous « déconnecter » et donc de ne pas vous sentir submergé par le travail. Elles contribuent véritablement à la productivité au travail et vous permettent de rester motivé.

Prenez des risques

Au travail, prenez fréquemment des risques –mesurés-. N’hésitez pas à participer à un nouveau projet, à demander à évoluer dans vos fonctions, à demander une nouvelle formation. L’expérience reste la meilleure façon d’apprendre et donc d’améliorer sa productivité au travail. De plus, être dans le dépassement de soi provoque un sentiment d’euphorie qui donne envie de recommencer aussitôt celui-ci dissipé ! Sachez que la motivation et l’enthousiasme peuvent vous emmener très loin. Et, de plus, ce sont des sentiments contagieux qui augmentent la productivité de toute l’équipe !

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