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Pot de départ : comment organiser cet événement en entreprise ?

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N'oubliez pas de penser au buffet pour un pot de départ.  Article précédent Article suivant 
Publié le 27.11.16

Michel a annoncé son départ en retraite ? Après de années de bons et loyaux services, le pot de départ est l’occasion de lui montrer qu’il a compté pour l’entreprise. Il doit comprendre qu’il va beaucoup vous manquer. Comment organiser cet événement pour que tout le monde puisse en profiter ? Voici quelques conseils pour organiser un pot de départ en entreprise.

Pot de départ : la préparation de l’événement

Pour pouvoir organiser le pot de départ de Michel, prenez en compte la taille de votre entreprise et le temps que Michel a passé dans l’entreprise. Plus votre entreprise est grande, plus l’employé est resté longtemps et plus l’événement doit être marquant. S’il s’agit d’un stagiaire, cela peut être tout simplement un verre dans le coin repas de l’entreprise. Commencez par envoyer un mail à ses plus proches collègues. Demandez-leur s’ils veulent s’investir dans l’organisation de cet événement. Ils seront plus à même de savoir ce qui fera plaisir à Michel pour son pot de départ.

Où doit se passer l’événement ?

Une fois que vous avez recueilli leurs idées, cherchez où organiser ce pot. Si vous disposez d’une salle que vous pouvez décorer pour l’événement ne vous en privez pas mais il faudra prévoir éventuellement un traiteur ou s’organiser pour préparer un buffet. Vous pouvez aussi prévoir une sortie au restaurant ou dans un pub, ce qui peut être très convivial. N’oubliez pas d’envoyer une invitation pot de départ par mail longtemps avant la date.

Comment doit se dérouler le jour J ?

Que Michel parte à la retraite ou qu’il ait décidé d’ouvrir une entreprise, cette soirée doit être inoubliable. Pleine d’émotions et de surprises. Vous pouvez créer une vidéo surprise à lui projeter durant le pot de départ en faisant intervenir ses plus proches collègues. Bien entendu, vous devez être discret durant les préparatifs : Michel ne doit rien savoir !
Vous pouvez aussi organiser une flash mob. Pour cela envoyez une vidéo aux participants bien à l’avance, pour qu’ils puissent s’entraîner. Mais surtout, vous devez faire un discours pot de départ. Il peut être commun et lu à plusieurs voix mais il est essentiel de remercier Michel pour son travail.

Pot de départ : quel cadeau offrir ?

Si Michel est resté plus d’un an dans l’entreprise, il serait bien de lui offrir un cadeau de départ. Pour ce faire, réalisez un sondage auprès de ses  collègues : quels sont ses passe-temps ? A-t-il une passion particulière ? Évitez de lui offrir un cadeau impersonnel comme un panier garni qui n’aura aucun impact sur lui. S’il part en retraite, pourquoi ne pas lui offrir des chèques vacances pour qu’il puisse se payer le voyage de ses rêves sur Go Voyages ?
Accompagné d’un mot de départ, ce sera du plus bel effet ! Vous pouvez également créer une cagnotte sur le site le pot commun pour réunir des fonds qui serviront à offrir un cadeau à Michel de la part de ses collègues. C’est une solution très simple de collecter de l’argent de manière sécurisée.

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