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Open space : les règles pour travailler en harmonie

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Publié le 19.02.17

Travailler dans un espace où la promiscuité est la règle peut entraîner des rapports conviviaux et chaleureux. Toutefois, à l’inverse, en cas de conflits sous-jacents, l’atmosphère et l’ambiance peuvent rapidement devenir extrêmement pesantes. Pour éviter les dérapages, il est conseillé de suivre quelques lignes de conduite, lorsque l’on travaille en open space permet de collaborer avec ses collègues, en toute sérénité. L’efficacité restant la première intention de tout employeur, il est préférable de la privilégier et d’établir quelques règles permettant de mieux vivre au travail. Voici quelques règles à suivre.

Établir un règlement

Pour que chaque employé sache quelle ligne de conduite adopter, il est primordial d’établir un règlement. Dans ce dernier, vous décrirez les actes et fonctions du salarié. Vous énoncerez également les actes à ne pas commettre, en open space, tels que :

  • manger sur son espace de travail
  • passer des appels téléphoniques personnels sur son espaceprocéder à un renvoi d’appel de son bureau à un autre en cas d’absence (cinq à dix minutes, par exemple)…

Ces règles permettront à tous de se sentir sur un pied d’égalité et de collaborer sereinement.

Site emploi : créer des espaces de travail personnalisés

Ce n’est pas parce que ce mode de travail réunit de multiples collaborateurs dans des espaces ouverts que les salariés ne peuvent bénéficier d’espaces personnalisés. Les employeurs qui privilégient le travail serein en open space peuvent donc permettre à leurs salariés de personnaliser leur bureau avec des photos ou autres objets qui leur permettront de travailler dans de bonnes conditions. Se sentir bien, dans son espace de travail agit positivement sur la qualité de production du salarié, sur sa concentration, ainsi que son implication. Ces sites de travail sont particulièrement privilégiés par les opérateurs comme Numericable ou SFR.

Des règles de convivialité

Il ne semble pas naturel d’imposer des règles de convivialité sur un lieu de travail. Toutefois, une piqûre de rappel n’est pas inutile. Insérer une clause de politesse et de maintien de bonnes relations au travail. Rappelez donc à vos employés, leur devoir, les uns envers les autres.
Pour le reste, il suffit de s’appuyer sur les qualités des uns et des autres. L’entraide professionnelle, se saluer, savoir se relayer devant les difficultés sont des choses qui doivent couler de source. Professionnellement parlant, bien entendu !

Open space : opter pour des espaces variés

Lorsque le cadre s’y prête, il est préférable de privilégier des espaces distincts des bureaux des employés. Pour aborder des sujets précis, par exemple, il est préférable de se rendre dans une salle dédiée (une salle de réunion, par exemple). En effet, les sites emploi ouverts sont généralement bruyants. Pour aborder des sujets spéciaux ou d’ordre disciplinaire, par exemple, il est préférable de s’isoler et de s’éloigner du brouhaha ambiant.

Ne pas oublier le rangement

Pour éviter l’inconfort et le désordre, il est conseillé de ranger son espace de travail régulièrement au cours de la journée de travail et particulièrement, à la fin de la journée. Cela permettra aux employés de disposer d’open spaces fonctionnels et pratiques.

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