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Aujourd’hui, la majorité des candidatures se font en ligne : un mail accompagné d’un CV et d’une lettre de motivation en pièce jointe et le tour est joué. Pourtant, nombreux sont ceux qui négligent ce mail de candidature qui peut pourtant jouer en leur faveur. Voici quelques règles de base à respecter qui vous permettront de séduire un recruteur en quelques lignes.
Un mail de candidature pour faire la différence
Beaucoup de candidats négligent le mail de candidature et se contentent d’insérer une pièce jointe accompagnée d’une simple phrase : « Bonjour, vous trouverez en pièce jointe mon CV et ma lettre de motivation… »
Pourtant, ce mail d’accompagnement de candidature est aussi important que rédiger un CV. Le recruteur qui reçoit un mail vide ne prêtera certainement pas d’intérêt à votre candidature. Il pourra en effet penser que vous envoyez vos CV à la chaîne sans vraiment accorder d’attention à votre destinataire. Rédiger un mail d’accompagnement vous permettra donc de multiplier vos chances que votre candidature soit examinée.
Personnalisez votre mail de candidature
Afin d’attirer l’attention du recruteur, pensez à personnaliser votre mail d’accroche, car un mail reproduit à l’identique, ne permet pas de se démarquer. Pour se faire, veillez à choisir le bon destinataire. Vous pourrez retrouver son nom facilement sur Linkedin, Viadeo ou encore du site de la société. Soignez aussi l’objet de votre mail. N’oubliez pas que c’est ce que votre destinataire recevra en premier. Vous devez donc être clair. Vous pouvez donner la référence de l’offre ou encore le poste auquel vous postulez.
Soyez concis, mais attirant
Votre mail de candidature ne doit en aucun cas répéter le contenu de votre CV ou de votre lettre de motivation. Il ne doit pas dépasser les dix lignes pour ne pas lasser le lecteur. Mais dans le même temps, il doit donner envie à celui-ci d’en savoir plus sur vous. Montrez donc brièvement vos connaissances de la société ou du secteur, mettez en valeur vos compétences professionnelles qui vous serviront pour le poste convoité. Dévoilez-vous sans en faire des tonnes. Indiquez pourquoi vous postulez à cette offre, si vous envoyez un mail de candidature spontanée, dites-le : « je vous propose ma candidature spontanée pour un poste de… ». Terminez votre mail par une phrase d’ouverture : « je reste à votre disposition pour toutes informations complémentaires » et bien sûr, rappelez vos coordonnées (mail et téléphone).
Soignez votre écriture
Tout comme pour votre lettre de motivation, soignez l’écriture de votre mail de candidature. Veillez à ne laisser aucune faute de grammaire ou d’orthographe et soignez votre vocabulaire tout en restant sobre. Relisez-vous avec rigueur. De même, utilisez les bonnes formules de politesse. Bannissez les familiarités ou les abréviations telles que « cdt » pour cordialement. Évitez aussi les formules ampoulées. Un simple « bien à vous », « sincères salutations », ou encore « salutations distinguées », feront parfaitement l’affaire.
Choisissez le bon timing pour envoyer votre mail de candidature
Généralement, les recruteurs reçoivent des dizaines de candidatures par mail (voir des centaines dans certains secteurs comme le marketing, la communication ou les ressources humaines des centaines). Pour que votre mail de candidature ait une chance d’être lu, évitez de postuler le vendredi ou le week-end. Privilégiez plutôt un envoi le lundi de bonne heure.
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