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Logiciel de facturation : comment choisir un logiciel ?

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logiciel de facturation  Article précédent Article suivant 
Publié le 10.05.17

Vous cherchez un logiciel de facturation pour votre activité et vous vous demandez lequel choisir ? Entre les logiciels de facturation basiques, téléchargeables gratuitement en ligne et les logiciels complets, mais qui nécessitent d’acheter une licence, le choix n’est pas toujours facile à faire. Voici quelques conseils pour choisir un logiciel de facturation qui pourra vous satisfaire.

Pourquoi acheter un logiciel de facturation

Une facture est un document indispensable pour les entreprises et les auto-entrepreneurs. Pour éditer des factures à l’attention de leurs clients, la plupart des entrepreneurs utilisent donc des logiciels de facturation qui permettent, entre autres, la génération de devis paramétrables et personnalisables, l’édition de factures de ventes en bonne et due forme (qui intègrent les mentions obligatoires prévues par la loi), et dans certains cas une intégration automatique des factures de ventes dans la comptabilité de l’entreprise.

Choisir un logiciel de facturation

Choisir un logiciel de facturation selon le rapport qualité/prix

Avant d’acheter un logiciel de facturation, identifiez vos besoins  et surtout réfléchissez au budget que vous êtes prêt à y consacrer. S’il est vrai qu’il existe des logiciels de facturation gratuits, ces derniers ne sont pas forcément les plus intéressants. En effet, plusieurs d’entre eux exigent la présence de leur logo sur vos factures, ce qui peut être mal perçu par vos clients. Préférez donc une solution payante y compris si vous êtes freelance. Attention toutefois, vous devrez prendre en compte le prix d’abonnement du service. Celui-ci varie généralement en fonction du nombre d’utilisateurs du service ou de la quantité de factures émises par mois.

Choisir une ergonomie simplifiée

Les logiciels de facturation ont très longtemps été utilisés uniquement par les Experts-comptables. Les logiciels étaient alors complexes et nécessitaient d’avoir été longuement formé au préalable.
Heureusement aujourd’hui, les logiciels de facturation ont été simplifiés. Vous n’avez donc plus besoin de les paramétrer durant des heures. Il vous faudra en effet juste quelques minutes pour éditer un modèle de facture.
Choisissez donc un logiciel de facturation avec une interface simple, intuitive et ergonomique. Mieux vaut également opter pour un logiciel qui propose des tutoriels ou bien une FAQ qui répondra à toutes vos questions potentielles.

Choisir un logiciel qui permet de personnaliser ses factures

Afin que vous puissiez éditer une facture en bonne et due forme, choisissez un logiciel qui vous permet de personnaliser vos factures. Ce, afin de pouvoir rajouter votre logo, de choisir la nature ou la taille de la police, ou encore une mise en page à vos couleurs afin de créer des factures à l’image de votre entreprise.

Opter pour un service client de qualité

Mieux vaut choisir un logiciel de facturation qui propose un service client compétent et disponible. Là encore, soyez vigilant, car de nombreux éditeurs de logiciel facturent cette prestation.

Tester le logiciel avant de l’acheter

Et pourquoi ne pas tester un logiciel de facturation gratuitement avant de l’acheter ? Vous serez alors sûr que celui-ci est bel et bien adapté à vos besoins. La plupart des solutions que vous trouverez sur Google proposent une période d’essai limitée allant généralement de 7 à 30 jours. Même si les fonctionnalités de la version d’essai sont souvent limitées, vous pourrez au moins découvrir l’ergonomie du logiciel et son adéquation avec vos besoins.

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