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Gestion du temps : bien gérer son temps au bureau

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Publié le 02.02.17

Vous avez toujours le sentiment d’être submergé par le travail ? Que chaque semaine qui passe est encore plus stressante que la précédente ? Que la liste des tâches ne finit jamais ? Du calme ! La gestion du temps est un art que vous pouvez maitriser avec de la rigueur et un peu de volonté.

Identifier ce qui fait perdre du temps

Un collègue qui vous dérange toutes les 15 minutes pour vous raconter les derniers ragots du bureau ? Des notifications en continu sur votre téléphone ? Votre mère qui vous appelle sans arrêt ? Stop. Ces «voleurs de temps» impactent sur votre travail. Sachez qu’une bonne gestion du temps passe avant tout par le fait de ne plus le perdre inutilement.

Dites gentiment à votre collègue que vous préférez discuter lors de votre pause déjeuner. Coupez les réseaux sociaux durant vos heures de travail (ou alors consultez-les uniquement sur votre ordinateur si cela est vraiment nécessaire). Expliquez également à vos proches que vous n’êtes joignable durant vos horaires de travail qu’en cas d’urgence. Vous pourrez ainsi être plus concentré et productif au travail.

Si vous êtes un peu trop serviable de nature, vous aurez bien souvent du mal à dire non à un collègue ou un supérieur qui essayera de vous refiler des dossiers supplémentaires. Pourtant vous devez apprendre à le faire afin de ne pas être submergé. Soyez rigoureux et entier dans votre travail mais ne vous laissez pas faire non plus. Gérer son temps passe aussi par une conscience de ses limites.

L’organisation : clé de la réussite

Aménager son espace de travail

On ne vous le dira jamais assez : l’organisation est la base de l’excellence. Etre bien ordonné et organisé vous permettra d’avoir de la visibilité et d’améliorer grandement votre gestion du temps. L’organisation permet de soulager sa pensée et de se fixer de vrais objectifs. Au travail, veillez à aménager votre bureau. Vous pouvez par exemple ranger tous vos documents qui trainent depuis des mois, dans des pochettes. Collez un calendrier et des post-its. Cela peut paraitre fastidieux mais en réalité cela vous permettra d’y voir tout de suite plus clair et donc de gagner du temps.

Faire des plannings

Une bonne gestion du temps est toujours plus difficile quand on est de nature dispersée. C’est pourquoi vous devez absolument apprendre  à planifier. N’hésitez pas à tout noter, vos rendez-vous, les dates limites de rendus de projets, vos réunions etc. Vous pourrez, pour vous aider, vous procurer un agenda adapté à vos besoins. Pour cela, faites un tour à la Fnac, vous trouverez par exemple, l’agenda créatif «Bullet time» qui vous permettra d’optimiser votre planning tout en personnalisant votre carnet. Et le tout, pour moins de dix euros.

Avoir des priorités

Apprenez à faire des listes en priorisant du plus urgent au moins important. Certains dossiers peuvent attendre alors que d’autres non. Ne vous éparpillez pas dans tous les sens et ne reportez jamais au lendemain ce que vous pouvez faire dans l’heure ! Gérer son temps correctement permet aussi de mieux gérer son stress.

Se réserver du temps

Si être investi au travail est une véritable qualité, il ne faut pas s’oublier pour autant. Une bonne gestion du temps passe également par le fait de se laisser du temps pour soi.  Au bureau, ne faites pas l’impasse sur la pause-déjeuner, qui vous permettra non seulement de prendre soin de votre santé mais aussi de votre moral. Apprenez également à décompresser à la sortie du travail en retrouvant vos amis, en allant au ciné ou en faisant du sport.  Tout cela vous permettra également d’éviter le burn-out dont souffrent beaucoup d’employés qui ont, entre autres, du mal à gérer leur temps.

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