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Ça y est ? Vous vous êtes lancé et vous avez créé votre auto entreprise ? Mais cette première étape franchie, vous avez désormais des obligations légales à respecter dans le cadre de votre activité. Que vous soyez micro entrepreneur ou en auto entreprise, vous devez maintenant établir des factures pour vos clients. Mais à quoi doit ressembler une facture auto entrepreneur ? Voici ce qu’il faut savoir sur le sujet.
Auto entreprise : comment créer une facture pour un client ?
Créer son entreprise avec le statut d’auto entrepreneur c’est assez simple. Mais rapidement les choses se compliquent lorsqu’il faut gérer sa comptabilité. Très vite, quand on démarre son auto entreprise, les premières questions surviennent : « comment je fais pour créer une facture ? ». En effet, il ne suffit pas de donner le descriptif des prestations et le prix à payer pour éditer une facture digne de ce nom. Si vous pouvez bien entendu utiliser un logiciel de facturation pour vous appuyer, il existe des obligations légales qui doivent impérativement figurer sur la facture.
Auto entreprise et facture : respectez la chronologie de facturation
Chaque facture doit comporter un numéro de facture. Si vous vous demandez s’il faut obligatoirement commencer par une facture numéro 1, sachez qu’on ne peut pas numéroter ces factures au petit bonheur la chance. Vos factures doivent impérativement respecter une certaine chronologie. C’est valable pour une auto entreprise comme pour n’importe quel type de société. Chaque facture que vous émettez doit porter un numéro unique et la numérotation de vos factures doit se suivre. Vous pouvez choisir de donner l’année et le mois, par exemple. Pour voir à quoi ressemble une facture, voici un modèle sur lequel vous pourrez vous inspirer.
Les mentions légales qui doivent figurer sur la facture
Toutes les factures de votre auto entreprise doivent comporter :
- Votre nom, le numéro de SIREN de votre auto entreprise et votre adresse
- La mention « Dispensé d’immatriculation au registre du commerce et des sociétés (RCS) et au répertoire des métiers (RM) », si vous êtes professionnel libéral.
- Si vous êtes immatriculé au répertoire de la chambre des métiers « RM + nom de la Ville ». Il en va de même pour le RCS.
- Une date d’émission
- Le nom et coordonnées du client
- Désignation des produits avec la quantité, le prix unitaire, la référence
- Le montant total à payer
- La date de livraison si elle est différente de la date d’émission de la facture.
- La date limite de paiement
- La mention TVA non applicable : une auto entreprise ne facture pas de TVA, la facture doit le préciser ainsi : « TVA non applicable, art. 293B du CGI ».
- Les pénalités de retard à appliquer en cas de retard de paiement. Sinon, par défaut, c’est le taux légal en vigueur qui s’applique.
- Les frais de recouvrement qui s’appliquent automatiquement en cas de retard de paiement par un client professionnel. Ils doivent être mentionnés ainsi : « En cas de retard de paiement, indemnité forfaitaire légale pour frais de recouvrement : 40,00 € ».
Vous savez désormais comment éditer une facture client dans le cadre de votre auto entreprise. A présent, vous n’avez plus qu’à trouver des clients à facturer ! N’oubliez pas d’effectuer votre déclaration auto entrepreneur chaque mois. Si vous avez besoin de conseils, on vous conseille de vous rendre sur le site de net-entreprises.
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